10 วิธี จัดสรรการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใครๆ ก็รู้ว่าเวลาเป็นสิ่งมีค่ามากแค่ไหน ยิ่งสมัยนี้เวลาล้วนเป็นเงินเป็นทองทั้งสิ้น สิ่งสำคัญคือ คุณจะใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพได้มากแค่ไหน นี่คือวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดสรรชีวิต แบ่งเวลาสำหรับกิจกรรมต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้
1. ใช้กระดาษโน้ต หรือ Post-it สำหรับงานที่ต้องการความเร่งด่วนที่สุด
2. สร้างรายการ สิ่งที่คุณต้องทำ รวมไว้ในกระดาษแผ่นเดียว
3. ไม่ว่าจะงานเล็ก งานใหญ่ ต้องจดให้ครบทุกงาน ห้ามลืมเด็ดขาด
4. สร้างโครงสร้างการทำงาน วางกรอบการทำงาน เพื่อให้จัดสรรเวลาได้ดีขึ้น
5. ใช้เทคโนโลยีเข้าช่วย หรือใช้เครื่องบันทึกเสียง ทุกครั้งที่บรรเจิดไอเดียใหม่ๆ ให้อัดเสียงไว้ทันที
6. แบ่งเวลาสำหรับการสื่อสาร เพื่อให้คุณมีสมาธิทำงานมากขึ้น ไม่สะดุด และไม่มีอะไรมาขัดขวางการทำงานได้
7. ใช้กระดาษ และปากกา ทิ้งสมาร์ทโฟนของคุณไปก่อน ลองหยิบกระดาษและปากกามาใช้บ้าง
8. จัดลำดับความสำคัญของงาน เน้นงานที่สำคัญที่สุด และไฮไลท์ว่าเป็นเรื่องที่ต้องทำอันดับแรก
9. ถ้าถึงช่วงวิกฤตจริงๆ การแบ่งเบางานให้คนอื่นทำบ้างจะช่วยให้งานเสร็จได้
10. ตื่นให้เช้าขึ้น ช่วงเช้าจะเป็นเวลาที่สงบ และเหมาะสมสำหรับการทำงานอย่างยิ่ง
ขอบคุณข้อมูลจาก:
www.marketingoops.com
(http://bit.ly/1M6tvGZ)
